Fonctionnalités
Tout ce que fait SplendidClub, d'une réunion à l'autre.
Le deck d'abord, parce que c'est lui qui change la réunion. Puis les quiz et sondages, l'appel, les invités, les membres, les actus, les affaires et le tableau de bord du bureau. Toutes ces fonctions sont incluses dans chaque offre, sauf l'application aux couleurs du club (offres Club et Réseau). Les captures viennent de l'application, avec les données de notre club de démonstration.
Le deck
Le deck de réunion : prêt quand l'appel se termine.
Quiz et sondages
Un quiz projeté, joué sur les téléphones.
Quelques questions préparées dans l'ordre du jour : en réunion, la question s'affiche à l'écran, les membres répondent sur leur téléphone et les résultats apparaissent en direct.
- Préparer : une étape « Quiz ou sondage » dans l'ordre du jour de la réunion : de 1 à 10 questions, de 2 à 4 réponses chacune, 10, 20, 30 ou 60 secondes pour répondre.
- Rejoindre : les membres scannent le QR code projeté, ou touchent « Répondre au quiz » sur l'accueil de l'application à partir de 30 minutes avant la réunion. Réservé aux membres qui ont un compte ; les invités suivent sur l'écran.
- Quiz : une bonne réponse par question ; plus elle est rapide, plus elle rapporte de points. Chacun voit son rang sur son téléphone, et un podium de trois marches clôt le jeu.
- Sondage : pas de bonne réponse : les votes s'affichent en barres, en direct.
- Le présentateur lance et arrête chaque question depuis la vue présentateur, la télécommande ou le clavier, comme il avance le deck.
- Après la réunion, sa page montre les résultats de chaque question et le podium. Aucun écran ne montre qui a répondu quoi ; un sondage ne remplace pas un vote à bulletin secret.
- Le quiz a besoin du réseau : sans lui, la question s'affiche sans jeu.
Réunions et appel
L'appel au pouce, les réunions qui se créent seules.
Le rythme du club se règle une fois ; le jour venu, l'appel se fait d'un tap par membre, même sans réseau.
- Rythme du club : jour, heure, durée, fréquence (de chaque semaine à toutes les 8 semaines) et lieu habituel. Les réunions des 12 prochaines semaines se créent seules, à l'heure locale du club, changements d'heure compris.
- Ordre du jour copié du modèle, puis ajustable pour une réunion : glisser-déposer, étape masquée, durée par étape, total comparé à la durée prévue.
- Membre vedette et sujet, notes internes, réunion exceptionnelle, annulation et rétablissement.
- Réunions réservées : au bureau, à certains membres, ou à tous sauf quelques-uns : les autres ne la voient pas. Une réunion du bureau ou réservée reste hors de l'assiduité, des actus et des affaires du club.
- Appel : présent, excusé, absent ou remplacé, d'un tap. Un second tap annule, « Tous présents » pointe les restants, la recherche est instantanée. Aucun bouton « Enregistrer ».
- Absences annoncées : chaque membre prévient avant la réunion, pour une ou plusieurs réunions : « Je ne pourrai pas venir » ou « Je me fais remplacer ». L'appel est prérempli et l'aperçu du deck à jour ; le secrétaire note aussi l'absence d'un membre qui l'a prévenu autrement.
- Remplaçant : nom et entreprise, avec l'option « Ajouter aussi aux invités ». Un remplacement constaté à l'appel compte comme une présence.
- Sans réseau, les pointages attendent sur le téléphone et partent au retour de la connexion.
- Clôture : les non-pointés passent absents, les actus projetées ne reviennent pas, l'appel se verrouille ; « Rouvrir pour corriger » reste possible.
Invités
De la première visite à l'adhésion.
Un QR code à l'accueil, un formulaire court sans compte, et un suivi jusqu'à l'adhésion.
- Attendu
- Venu
- Revenu
- Candidat
- Devenu membre
Autre issue possible : Sans suite
- QR code d'accueil : une page à imprimer, un lien à copier, régénérable (l'ancien cesse alors de fonctionner).
- L'invité s'inscrit sans compte : prénom, nom, entreprise, métier, email et téléphone, qui l'a invité, et son consentement. Il est noté « venu » le jour même et figure dans le deck du jour.
- Les membres annoncent leurs invités, avec une alerte : « Métier déjà représenté » ou « Métier à pourvoir : invité prioritaire ! »
- Fiche invité : historique des venues, qui l'a invité, source ; « Faire devenir membre » crée sa fiche.
- Un invité qui revient est reconnu par son email, ou à défaut par ses prénom et nom.
- Sans suite, il est anonymisé automatiquement après 24 mois (durée réglable).
Membres
Un annuaire que les membres tiennent à jour, parce qu'il fait leur slide.
Chaque membre tient sa fiche ; les administrateurs du club gardent la main sur ses règles.
- Fiche : photo, logo, entreprise, intitulé, pitch de 30 secondes (600 caractères), « Ce que je recherche », jusqu'à 12 spécialités, coordonnées et réseaux, vidéo de présentation.
- Import : une liste de membres depuis un fichier CSV (Excel, tableur) : aperçu, puis création des fiches ; relancer le même fichier ne crée pas de doublon.
- Recherche par nom, entreprise ou métier, filtre par secteur.
- Option « Un métier = un membre », activée par défaut et garantie par la base de données.
- Validation des fiches (option) : l'administrateur voit un comparatif avant et après.
- 59 métiers en 10 secteurs au départ, modifiables, avec la vue des métiers représentés et à pourvoir.
- Statuts actif, suspendu ou ancien membre : l'historique est conservé.
- Annuaire public (option) : une page sans compte, à envoyer à vos invités, qui présente les membres et leurs métiers ; désactivée par défaut, photo et coordonnées seulement avec l'accord de chaque membre.
- Cotisations (option) : cotisation annuelle, à échéance commune ou à la date anniversaire ; lien de paiement du club (HelloAsso, lien de paiement…) et modalités ; paiements enregistrés d'un geste, rappels par email, export. Chaque membre voit sa situation et signale « J'ai payé » ; seuls lui et les administrateurs la voient. Le paiement se fait hors de SplendidClub.
- Invitation par email, valable 7 jours ; connexion par lien, sans mot de passe.
Actus
Les nouvelles du club, annoncées une seule fois.
Ce qui se passe entre deux réunions, publié par les membres et choisi par les administrateurs.
- Nouveau client, événement, recrutement, offre : chaque membre publie en quelques lignes (titre de 140 caractères, texte de 600), avec une image ou une vidéo.
- Modération, activée par défaut : un administrateur approuve, ou refuse avec un motif que l'auteur voit.
- Les administrateurs choisissent les actus annoncées à la prochaine réunion et voient l'aperçu de la slide.
- Après la réunion, elles sont marquées « présentée le… » et ne reviennent pas.
Affaires
Recommandations, « merci pour » et tête-à-tête, suivis sans tableur.
Les chiffres qui font vivre un club d'affaires, saisis par les membres ou par le secrétaire en séance.
- Recommandation interne (un besoin à soi) ou externe (un contact), avec sa « chaleur » de 1 à 5, de « Un simple nom » à « Client prêt à signer ».
- Suivie par son seul destinataire, qui choisit son statut : « Transmise », « Contacté », « En cours », « Gagnée » ou « Perdue ». « Gagnée » propose de remercier l'apporteur.
- « Merci pour » : le montant de l'affaire en euros hors taxes, récurrente ou non ; le club peut rendre le montant facultatif ou compter les affaires sans montant.
- Tête-à-tête datés, avec une note.
- En séance, le secrétaire saisit au nom de chaque membre ; ces chiffres alimentent la réunion suivante.
- Totaux depuis le 1er janvier : chiffre d'affaires généré et reçu, recommandations données et reçues.
- « Ils vous ont recommandé » : chaque membre voit, sur 12 mois, les membres qui l'ont recommandé et qu'il n'a pas encore recommandés.
- Affaires de la semaine : qui a remercié ou recommandé qui, et les tête-à-tête, réunion par réunion, avec la note que chacun choisit de partager ; projetées après les chiffres.
- Réglages du club : chaleur, coordonnées du contact, suivi du statut, montants, tête-à-tête : chaque outil se désactive, l'historique reste consultable.
Tableau de bord
Pour le bureau : où en est le club, sans tableur.
Réservé aux administrateurs et aux secrétaires.
- Périodes : 3, 6 ou 12 mois, ou l'année civile.
- Assiduité par réunion et par membre ; les membres sous 75 % sont signalés.
- Invités par réunion et par membre hôte ; entonnoir de conversion jusqu'à l'adhésion.
- Effectif, entrées et sorties, métiers à pourvoir.
- Affaires par mois et meilleurs apporteurs.
- Réciprocité des recommandations : les recommandations à sens unique et, pour chaque membre, les recommandations données et reçues, avec qui.
- Chaque graphique a son tableau de données ; l'assiduité s'exporte en CSV.
Données
Vos données, et celles de vos membres.
- Connexion sans mot de passe : un lien par email, valable 15 minutes, à usage unique.
- Chaque club est étanche : la base de données refuse de mélanger les données de deux clubs.
- Les invités sans suite sont anonymisés automatiquement après 24 mois (durée réglable).
- Chaque membre peut télécharger ses données ou supprimer son compte.
- Les administrateurs exportent en CSV la liste des membres, l'assiduité et les cotisations ; à la fin de l'abonnement, ces exports restent ouverts 30 jours.
- Actions du support journalisées, avec la mention « support ».
Voyez le deck de votre club, avec vos membres.
Demander une démo
Environ 30 minutes en visio. Nous préparons un espace de démonstration au nom de votre club.
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30 jours, toutes les fonctions de l'offre Club, sans carte bancaire.
Poser une question
Réponse par email sous un jour ouvré.